"Ist die Zeit das Kostbarste unter allem, so ist die Zeitverschwendung die allergrößte Verschwendung."
Benjamin Franklin

Willkommen im
digitalen Zeitalter des
Stallmanagements

EINFACH. DIGITAL. INTUITIV.

Different mobile devices with equitano screenshots

PFERDESPORT/ Pferdehaltung ALS BERUF IST FÜR DICH PASSION,
ABER AUCH VIEL ARBEIT?
WIR UNTERSTÜTZEN DICH DABEI!

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Von Profis
für Profis
equitano wird in Kooperation mit Tierärzten, Steuerberatern, Unternehmensberatern und führenden Branchenexperten, aus der ganzen Bandbreite des Pferdesports entwickelt bzw. weiterentwickelt. Unser Anspruch ist ein revolutionäres, einfaches und vollumfängliches Ökosystem für die gesamte Arbeitswelt der Pferdebranche zu etablieren und Dir das Know-How und die Werkzeuge von Experten an die Hand zu geben, um Deinen Stall zum bestmöglichen Arbeitsplatz und größtmöglichen Kundenerlebnis zu machen.

Mit equitano bekommst Du eine All-In-One-Lösung für Deinen Reitbetrieb. Ob Reitschule, Pension, Züchter, Reitverein oder Mischbetrieb, mit unserer Lösung hast Du alle Informationen zu Kunden, Mitarbeitern, Pferden, Ein- und Ausgaben, Terminen, Zeiten und Dienstleistungen super einfach organisiert und immer abrufbar. Wir unterstützen Dich bei den täglichen Aufgaben und Herausforderungen beim Umgang mit Pferd und Reiter. Mach Schluss mit schwer nutzbaren und schlecht gepflegten Excel-Tabellen und Lösungen die nur Teile Deines Betriebes abdecken. Mit equitano hast Du den vollen Überblick. Dank intuitivem Aufbau, kannst Du sofort loslegen - keine teuren Schulungen, keine Beschränkung der Funktionen, Anzahl von Zugängen oder dergleichen.

KEINE ZEIT ZU LESEN?
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HIER GIBTS DAS WICHTIGSTE ZUM ANSCHAUEN!

Los geht's!

DU WILLST ES GENAUER WISSEN?!
OKAY, HIER SIND DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN
IM ÜBERBLICK

Ansicht des Reitschulen-/Wochenkalender in equitano
  • Multikalender
  • Automatische Abrechnung
  • Kunden - Onlinezugang
TERMINE
DAS HERZ DER REITSCHULE
Der Terminkalender ist für jeden ein wichtiges Organisationswerkzeug aber für die Reitschule ist er essenziell. Daher haben wir einen besonderen Fokus auf unseren Kalender gelegt. Neben verschiedenen Ansichten wie Tag/Woche/Monat erwarten Dich auch zwei spezielle Ansichten, die 'Multikalender'. Hier wird der gewählte Tag oder die gewählte Woche mehrere Kalender nebeneinander dargestellt, dass erleichtert Dir den Überblick über mehrere Bereiche (z.B. Büro/Halle/Aussenanlage) oder Personen (z.B. Mitarbeiter A/B/C). Du bestimmst Zu- und Absagefristen und kannst Deinen Kunden einen Onlinezugang zum Kalender geben, damit diese sich selbst zu einem Termin anmelden können. Das Beste kommt jedoch zum Schluss: nach der Reitstunde erfolgt die Abrechnung automatisch durch das System - Du brauchst also keinen Termin nachbearbeiten und Dir keine Gedanken über die Umsätze machen.
  • Online Kurs- und Terminplanung mit Kundenzugang
  • Schnelle und einfache Terminabrechnung
  • Max. Teilnehmer einstellbar
  • Zeitliche Beschränkung von An- und Abmeldung
  • Mehrere Kalender gleichzeitig darstellen und bearbeiten
  • Privatsphäre: Kunden können unterbinden namentlich im Kalender zu stehen.
PFERDE
ALLES WICHTIGE IM BLICK
Mehr als alles Andere sind natürlich die Pferde im Mittelpunkt einer jeden Reitanlage. Ob Sport, Pension, Schule, Zucht oder Ausbildung etc. das Wohl der Tiere steht an erster Stelle und daher ist es wichtig stets den Überblick zu behalten. Ob Hufschmied, Impfung oder Medikation, vom Futter über den Trainingsplan bis zu Weidezeit und Anwendungen, wie z.B. Rotlichttherapie oder Salzgrotte, hier wird alles festgehalten und übersichtlich dargestellt, was Du über das einzelne bzw. alle Pferde wissen musst. Stammdaten, Abstammung und Abzeichen sind für uns selbstverständlich und sollen hier nur am erwähnt sein. Die Trainingsbewertung hilft beim Dokumentieren von Fortschritten, unser verbessertes Zuchtmodul bei der Überwachung von Trächtigkeit und der Geburt der Fohlen. Der Stall- und Gesamtfutterplan helfen bei der Organisation und Fütterung im Stall und die Zuordnung von Dokumenten bei Fragen z.B. zum Gesundheitszustand oder Kosten für die Tierpflege.
  • Beschlags- und Impflisten
  • Stall- und Futterplan (pro Pferd/Gesamt)
  • Zucht, Aufzucht und Trainingsdaten
  • Dienstleistungen pro Pferd/Kunde in Sek. erfassen
Pferdeliste in Equitano
  • Futterplan
  • Impflisten
  • Stallplan
  • Abstammung
  • (Auf)Zucht

PR:)FI TIPP
ZEIT SPAREN MIT DEM EQUITAG

Zu vielen der oben genannten Punkte kannst Du Dir einen equitag anlegen. Einfach das Smartphone dran halten und es öffnet sich der gespeicherte Punkt und Du kannst sofort auf die Informationen zugreifen. Z.B. der Gesamtfutterplan oder an jeder Box ein equitag zu dem passenden Pferd darin.
Einfache Angebots- und Rechnungsstellung in equitano
  • Super Easy
  • Direkter PDF-Versand
  • Übersichtliche Dokumentenlisten
  • Mahnwesen
  • autom. Abrechnung erfasster Leistungen
ABRECHNUNG
EINFACH UND SCHNELL
Der Monat ist schon wieder herum und Du hattest wieder keine Zeit für die Abrechnung? Nicht mit uns! Equitano bietet Dir viele Werkzeuge zur automatisierten Rechnungsstellung, wie z.B. die simple Dienstleistungserfassung, mit der Dein Stallpersonal ohne großen Lern- und Arbeitsaufwand alles nötige erfasst und Du mit wenigen Klicks eine fertige, gut strukturierte und nach Pferden und Zeiten sortierte Rechnung erhältst. Oder die Abrechnung aus dem Aufgabenmanagement, wo nach Qualifikation und gebuchten Zeiten eine Rechnung mit passenden Stundensätzen durch einfache Kategorisierung in abrechenbar oder nicht-abrechenbar erstellt werden kann - und das in wenigen Minuten.
Aber auch das manuelle Erstellen eines Dokumentes ist einfach wie nie: Du kannst auf per Volltextsuche auf Deine vorher angelegten Artikel zugreifen oder direkt einen Artikel in die Rechnung schreiben, indem Du einen Namen, Stückzahl und Preis eingibst. Du kannst beliebig viele Artikel mit- und ohne Langtext einfügen, alle Preise werden automatisch kalkuliert, auch mit verschiedenen Steuersätzen. Du kannst Zahlungsziele anlegen und einfügen und Dokumente mit Unterschriftfeldern erzeugen. Vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung und ggf. auch Mahnung. Alles ist in wenigen Minuten erledigt und kann direkt per Knopfdruck als PDF an den Kunden gesendet werden.
Eine übersichtliche Liste zeigt Dir dann auch an, welche Rechnungen bezahlt sind und welche Ausstände Du hast.
  • Online Kurs- und Terminplanung mit Kundenzugang
  • Schnelle und einfache Terminabrechnung
  • Max. Teilnehmer einstellbar
  • Zeitliche Beschränkung von An- und Abmeldung
  • Mehrere Kalender gleichzeitig darstellen und bearbeiten
  • Privatsphäre: Kunden können unterbinden namentlich im Kalender zu stehen.

DU WILLST ES ABER GANZ GENAU WISSEN!
ALLES KLAR, HIER IST DIE LISTE DER FUNKTIONEN
VON A-Z

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Angebote

Ein Angebot erstellst Du mit equitano ganz einfach: Kunden auswählen, Artikel und/oder Dienstleistungen hinzufügen, fertig. Natürlich kannst Du zusätzlich Begleittexte, Zahlungsmodalitäten und viele andere Informationen ebenfalls auf dem Angebot festhalten. Übrigens: mit einem Klick wird nach Annahme aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein oder eine Rechnung.

Aktivitäten

Zu jedem Deiner Kunden und Rechnungen kannst Du ganz einfach Informationen und Aktivitäten festhalten und Nachverfolgen. Erfasse allgemeine Notizen oder Informationen zu Aktivitäten wie z.B. Telefonate, Meetings oder E-Mails. Natürlich kannst Du auch eigene Aktivitäten definieren. Damit kannst du später zu jedem Zeitpunkt Deine Handlungen nachvollziehen und hast eine vollständige Dokumentation an einem zentralen Ort.

Artikeldatenbank

In der Artikeldatenbank erhältst du einen übersichtlichen Überblick über deine Artikel und Dienstleistungen. So hast du Deine Leistungen immer im Blick. Du willst auch Deine Warenbestände nachhalten? Kein Problem, die Lagerhaltung mit Artikelbeständen, Mindestbestand, Etikettendruck und automatisierter Bestellvorschlägen ist bereits integriert.

Ausgabenverwaltung

Mit dem Erfassen von Ausgaben im Dokumentenmanagement siehst Du auf einen Blick, welche Eingangsrechnungen und Belege noch bezahlt werden müssen, und wann. Deine Belege kannst Du ganz bequem per Smartphone erfassen, in der Finanzübersicht hast Du zudem noch einen genauen Überblick über Ein- und Ausgaben in einem von Dir gewählten Zeitraum. So lassen sich Ausgaben besser planen und Dein Cashflow verbessern.

Aufgaben

Erstelle einfache oder komplexe Aufgaben. Erfasse Details, weise die Aufgaben Mitarbeitern zu. Mitarbeiter können Kommentare hinterlassen oder vorhandene Kommentare Beantworten. Aufgaben können mit Terminen in einem beliebigen Kalender verknüpft werden und Mitarbeiter können Zeiten auf die Aufgaben buchen. Die gebuchten Zeiten können einfach per Knopfdruck an einen mit der Aufgabe verknüpften Kunden abgerechnet werden.

Auktionen (Pferdeauktion)

Mit unseren Auktionsveranstaltungen behältst Du den Überblick über angemeldete Pferde, deren Status, LOT-Nr. etc. Du bist Pferdehändler? Perfekt, dann können Deine (Stamm)Kunden Ihre eigenen Pferde eigenständig über equitano, zu den von Dir angelegten Auktionen, anmelden. Natürlich nur, wenn Du das möchtest..

Belegerfassung

Egal ob Eingangsrechnung, Lieferschein Vertrag oder Röntgenbild – du kannst den Beleg einfach direkt aus der App heraus abfotografieren, per Drag & Drop hineinziehen oder per Upload-Dialog hochladen. Verschlagworten, Abspeichern und fertig.

Benachrichtigungen

Du kannst dich per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über diverse Aktivitäten wie Termine, neue Kommentare in Aufgaben, Dokumentenfälligkeiten etc. informieren lassen.

Briefpapier

Wir stellen Dir eine neutrale, rechtskonforme Vorlage für Deine Angebote- und Rechnungen zur Verfügung. Den Briefkopf kannst Du individuell durch ein Bild ersetzen, beim Dokumentenfuß hast Du die Wahl zwischen einem Bild oder 4-Spalten, die Du mit je 4 Textfeldern befüllen kannst. Zusätzlich gibt es farbliche Gestaltungselemente, die Du nach Wahl verändern kannst.

Buchhaltung

Equitano ist kein Buchhaltungsprogramm, ABER wir machen die Buchhaltung einfacher. Du kannst in den Rechnungen Konto und Gegenkonto angeben und per DATEV-Export kannst Du sämtliche Rechnungen (Ein- und Ausgang) direkt an Deinen Steuerberater übergeben.

Cashflow

Durch die einfache Erfassung von Dienstleistungen und automatisierte Abrechnung von z.B. Dienstleistungen, Terminen und Aufgaben kannst Du sehr viel schneller Deine erbrachten Leistungen abrechnen und damit auch über das Geld verfügen. Zudem bietet Dir die Finanzübersicht einen schnellen und genauen Einblick, welche Ein- und Ausgaben getätigt wurden. Die Fälligkeitsliste gibt Dir Auskunft über anstehende Ausgaben.

Checklisten

Mit unseren Checklisten hast Du wichtige, wiederkehrende Aufgaben sofort im Griff. Einfach Checkliste anhängen, abhaken, fertig. So wird z.B. nachhalten des Füttern, Misten und der Hygiene im Stall zum Kinderspiel

Dashboards

Neben dem Dashboard für anstehende Arbeiten, hast Du auch bei Kunden, Aufgaben, Pferden etc. einzelne Dashboards die Dir sofort Auskunft über den aktuellen Status geben.

Datensicherheit

Online Rechnungsstellung geht nur mit absolute Sicherheit. Mit SSL-Verschlüsselung und Servern mit Standort in Deutschland inkl. Backups sind deine Daten bei uns in besten Händen.

Desktop Anwendung

Equitano ist eine Webanwendung. Das heißt sie funktioniert mit einem Browser auf jedem Endgerät. Sie ist aber auch installierbar! Dazu musst Du die Webseite app.fotano.biz aufrufen und im Browsermenü auf auf installieren drücken. Du bekommst equitano dann als Desktop-Anwendung bzw. als App installiert und kannst es wie jede anderen Anwendung bzw. App nutzen - ohne störendes Browserfenster.

Dienstleistungsabrechnung in Sekunden

In der Artikelverwaltung kannst du neben realen Artikeln auch Dienstleistungen verwalten. Dazu gibt es unter Anderem auch reine Stundensatzartikel, bei denen Du auch den Zeitraum angeben kannst, in dem dieser Artikel gilt z.B. Mo-Fr von 8:00-17:00Uhr. Mit unserer Dienstleistungserfassung kannst Du diese Artikel in wenigen Sekunden einem Kunden (und Pferd) zuweisen. Hinterher kannst Du alle erfassten Dienstleistungen anhaken, die Du abrechnen möchtest, und die Rechnung wird ebenfalls in Sekunden erstellt.

DATEV-Export

Mit dem Datev-Export hast Du gleich drei verschiedene Optionen Deine Ein-und Ausgangsrechnungen zu exportieren. Als simple Excel-Datei für z.B. den Import in Lexware, als Datev-konforme CSV-Datei oder als Datev-export im XML Format mit Beleg. Zudem bekommst Du immer je eine ZIP-Datei mit allen Ein- bzw. Ausgangsrechnungen im PDF-Format.

E-Mail-Account einbinden

Binde Deinen E-Mail-Account ein und sende E-Mails direkt aus der App an einzelne Personen oder Personengruppen, wie z.B. bestimmte Kundengruppen, Mitarbeiter usw.

Export von Ein- und Ausgangsrechnungen

In der Finanzübersicht kannst Du einen eigenen Zeitraum definieren und Dir einen CSV-Export mit den darin getätigten Ausgaben und erhaltenen Einnahmen erzeugen. CSV ist ein MS-Excel kompatibles Format, so dass Du weiter Berechnungen/Auswertungen in MS Excel vornehmen kannst. Auch eine OPOS-Liste kannst Du im CSV-Format exportieren. Weitere Exportmöglichkeiten findest Du unter dem Punkt "Datev-Export"

E-Mail-Versand von Dokumenten

Alle mit equitano erstellten Dokumente können direkt als PDF-Anhang versendet werden. Dafür wird entweder der eigene E-Mail-Account verwendet, wenn dieser eingerichtet ist, oder unser Standard-Mailversand.

E-Mail-Versand über eigenes Konto

Verbinde Dein E-Mail-Konto mit equitano und versende Deine Angebote, Rechnungen etc. über Dein eigenes E-Mail-Konto.

Einsteller

Für Einsteller können Boxenpreise hinterlegt und die Pferde direkt verknüpft werden, so haben Einsteller mit einem Kundenlogin die Möglichkeit auf die Daten (ausschließlich) Ihrer/s Pferde/s zuzugreifen und sich über den Impfzustand, anstehende Hufschmiedetermine etc. zu informieren. Auch die Abrechnung individueller Boxenpreise ist natürlich ein Kinderspiel.

Equidenpass

In equitano können alle relevanten Daten des Equidenpass digital erfasst werden, neben den Stammdaten mit der Rasse, Lebensnummer etc. können selbstverständlich die Impfdaten und Behandlungen erfasst werden aber auch die Abstammung und die Abzeichen (Text + grafisches Diagramm) können visuell aufbereitet erfasst und dargestellt werden. equitano geht jedoch über den Equidenpass hinaus. Sie können neben dem Upload von Bildern auch Trainingseinheiten, Futterpläne, Boxenpläne, Turniere, Auktionen usw. erfassen und auswerten.

Exporte

Exportiere Kunden oder Pferde nach Kunden bzw. Pferdetypen. Filtere den Export zusätzlich ab Kundennummer. bzw. Pferdenummer oder dem Anlegedatum.

Finanzübersicht

In der Finanzübersicht kannst Du einen eigenen Zeitraum definieren bekommst dann alle Ein-und Ausgangsrechnungen in diesem Zeitraum übersichtlich dargestellt. Zudem erhältst Du einen Überblick über die Zahlarten und die Summe der ausstehenden Rechnungen. Du kannst Dir einen MS-Excel kompatiblen CSV-Export erzeugen, so dass Du weiter Berechnungen/Auswertungen und Filterfunktionen in MS Excel nutzen kannst.

Finden

Wer suchet, der findet. Zum Glück gibt es eine Volltextsuche für beinahe alle Belange der Anwendung. So findest Du Kunden, Artikel, Rechnungen etc. im Handumdrehen.

Futterpläne

Für jedes Pferd kann ein oder können auch mehrere Futterpläne erstellt werden (mit Gültigkeit ab dd.mm.jjjj). Der Futterplan kann ganz individuell aus verschiedenen Futterarten und Mengen bestehen (Raufutter, Heu, Zusätze etc.). Je nach Gültigkeit wird dieser dann im Gesamtfutterplan ausgegeben, so dass die tagesaktuelle Fütterung mit einem Klick oder direkt per equitag abrufbar ist und durchgeführt werden kann.

Gestüte

Für Gestüte bzw. insbesondere Züchter haben wir ein Zuchtmodul entwickelt, mit dem alle Details zur Rosse und Belegung erfasst und dokumentiert werden können. Unter anderem mit einer Fohlencheckliste und der Möglichkeit den Tierarzt automatisch über die Details per E-Mail zu informieren.

Geamtfutterplan

Lass Dir den tagesaktuellen Futterplan für den gesamten Stall ausgeben. Mit einem equitag musst Du dafür nicht mal eine Eingabe machen, einfach Smartphone an den equitag halten - et voilà - der Futterplan geht auf.

Hygienemanagement

Mit unserem Kooperationspartner saltisept, stellen wir Dir detaillierte Informationen, Zertifikate und Checklisten zum Hygienemanagement in einem Stall zur Verfügung, um den Befall, die Ausbreitung und dem Überleben von Keimen vorzubeugen bzw. einzudämmen und zu vernichten.

Import von Kunden

Vorhandene Kundenstammdaten kannst Du einfach per CSV-Import z.B. aus MS-Excel in die Anwendung kopieren. Vorhandene Kunden können per Kundennummer oder E-Mail abgeglichen und übersprungen oder aktualisiert werden.

Innovation

Mit dem equitag hältst Du eine echte Innovation in den Händen. Schneller kann man Listen, Formulare und Dokumente nicht aufrufen und bearbeiten. Einfach das Handy an den equitag halten und Du gelangst sofort auf die darin hinterlegte Seite und kannst direkt (je nach equitag) Informationen anschauen oder Daten eingeben und speichern.

Individualität

equitano ist auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar. Viele Auswahlfelder können mit eigenen Texten bestückt werden, vorgefertigte Texte für Dokumente angelegt werden, die als Standardtext auf jedem Angebot/Rechnung etc. erscheinen. Sie können einige Designelement selbst bestimmen aber das beste kommt zum Schluss: Bei Kunden, Mitarbeiter und Pferden können Sie eigene Menüpunkte anlegen und mit einem integrierten Formulareditor eigenen Formulare anlegen für Informationen die in unserer Anwendung nicht erfasst werden. So erweitern sie selbstständig die Funktionalität von equitano, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Impflisten

Selbstverständlich darf beim Stallmanagement die Impfliste nicht fehlen. Du kannst die Impfliste pro Pferd einsehen und bearbeiten, aber Dir auch eine Impfliste für einen bestimmten Zeitraum für alle Pferde ausgeben lassen und diese auch als PDF oder CSV-Export bekommen. Die Impfdaten können direkt mit einer Wiederholung eingetragen werden, z.B. Jährlich, vierteljährlich, immer an einem bestimmten Datum etc. frei nach den Bedürfnissen bzw. den entsprechenden Impfvorgaben.

Import von Pferden

Vorhandene Pferdestammdaten kannst Du einfach per CSV-Import z.B. aus MS-Excel in die Anwendung kopieren. Vorhandene Pferde können per Pferdenummer oder Lebensnummer abgeglichen und übersprungen oder aktualisiert werden.

Kanban-Board

Mit dem Kanban-Board behältst Du Deine Aufgaben im Überblick. Per Drag & Drop kannst Du die Aufgaben zwischen Aufgabe/in Bearbeitung/Erledigt verschieben und nach diversen Kriterien filtern. Übrigens: für Mitarbeiter bleiben die einmal gesetzten Filter bestehen, bis sie zurückgesetzt werden, so hat ein Mitarbeiter z.B. immer nur seine unerledigten Aufgaben im Blick. Für diese Übersicht eignet sich der equitag im übrigen perfekt!

Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung ermöglicht Dir das Bearbeiten und Speichern Deiner Kunden- und Kontaktdaten. In den Stammdaten kannst Du bereits individuelle Rabatte hinterlegen und alle bisherigen Kontakte (Persönlich/E-Mail/Telefonate etc.) einsehen, sowie alle Dokumente die der Kunde erhalten hat. Selbstverständlich findest Du dort auch die zugehörigen Pferde, anstehende und genommene Termine/Kurse und Zusatzinfos wie abweichende Liefer- und Rechnungsadresse etc.

Kundenzugang (Kundenlogin)

equitano verfügt über die Möglichkeit Ihren Kunden einen Zugang zur Anwendung zu geben (E-Mail-Adresse + Passwort). Mit diesem Zugang hat der Kunde Zugriff auf den Kalender mit den Reitstunden und kann sich selbst zu Terminen (innerhalb einer von Ihnen definierten Frist vor dem Termin) ein- oder austragen. Vor allem für Reitschulen ist es eine große Herausforderung die Teilnahme an Reitstunden zu managen. Hier hilft der Kundenzugang in equitano besonders! Darüber hinaus hat der Kunde Zugriff auf das News-Board (der equitano Blog - quasi ein digitales schwarzes Brett) und auf seine eigenen Kundendaten und seine eigenen Pferde. So kann er sich z.B. über den Impfstatus seines Pferdes informieren oder seine erhaltenen Rechnungen noch einmal herunterladen. Alle anderen Anwendungsteile sieht er nicht und bekommt auch keinen Zugriff darauf!

Kontakthistorie

Beide jedem Kunden kann eine sog. Kontakthistorie gepflegt werden. D.h. Du kannst jeden Kontakt mit dem Kunden (Telefonat/E-Mail/persönlich etc.) erfassen und Dir Stichpunkte oder ganze E-Mails hinterlegen. Alle Dokumente die Du aus equitano an den Kunden schreibst, werden automatisch dort hinterlegt und die entsprechenden Dokumente verknüpft, so dass Du von dort aus direkt darauf zugreifen kannst. Somit hast Du eine lückenlose Dokumentation eurer Kommunikation oder zumindest die wichtigsten Ereignisse dokumentiert. Übrigens gibt es auch die Möglichkeit einen Kontakt zur Nachbearbeitung zu kennzeichnen, Du bekommst dann in der Kundenliste bei diesen Kunden ein Symbol angezeigt, dass Dich daran erinnert, dass hier noch etwas getan werden muss.

Kalender

Unser Kalender bietet neben Standardfunktionen, die man von einem Kalender erwarten darf, einige ganz spezielle Funktionen: der Kalender ist für Kurstermine optimiert. Es kann dort eine maximale Teilnehmeranzahl angegeben werden, den Teilnehmern ein Pferd zugewiesen werden (mit Ausschluss der Mehrfachbelegung) und die Abrechnung von einer Reit- oder Kurskarte erfolgt automatisch. Die Termine werden als genommene Einheiten beim Kunden und als gegebenen Einheiten beim eingefügten Personal ausgewiesen. Mit dem Multi-Kalender wird ein Tag oder eine Woche für alle angelegten Kalender nebeneinander angezeigt. So kann ich z.B. auf einen Blick sehen, welche Termine in der Reithalle, im Roundpen, im Büro und im Außenbereich an einem Tag bzw. der Woche anstehen.

Kundenimport- und Export

Importiere Deine Bestandskunden per CSV-Datei oder exportiere Deine aktuellen Kundenlisten aus equitano. Auch ein Update von Kundenstammdaten per CSV-Datei ist möglich. Hierzu verwenden wir die Kundennr. oder E-Mail-Adresse als Referenzwert.

Lieferscheine

Lieferscheine erzeugen ist kinderleicht, Du kannst Sie wie ein Angebot oder Rechnung einfach durch Auswahl des Kunden und des/der Artikel/s schreiben oder Du kannst ein bestehendes Dokument zu einem Lieferschein machen (genauer gesagt eine Kopie, die zum Lieferschein mit eigener Nummer wird). Beim Lieferschein kannst Du entscheiden, ob darauf Preise ersichtlich sein sollen, oder die Preise weggelassen werden sollen. Wenn Du Waren persönlich übergibst kannst Du Dir den Empfang mit einem Unterschriftsfeld quittieren und dieses direkt im PDF mit ausgeben lassen.

Listenansichten

Viele der Teile der Anwendung sind in Listenform dargestellt. Hier helfen Dir Filterfunktionen, um genau die Informationen und Zeiträume anzuzeigen, die Du benötigst. So behältst Du stets den Überblick und auch großen Datenmengen sind kein Problem für Dich.

Mahnungen

Dank integriertem Mahnwesen, kannst Du auch wenn die Zahlung mal wieder länger auf sich warten lässt, schnell reagieren. Du legst fest, ob erst eine Zahlungserinnerung geschrieben wird oder direkt die erste von drei Mahnstufen beginnt. Die Zahlungserinnerung oder Mahnung wird dabei vom System erzeugt und Du kannst Sie mit einem Klick abschließen und an den Kunden senden. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit ab einer (selbstgewählten) Mahnstufe, den Kunden für weitere Verkäufe zu sperren.

Mehrwertsteuer-Einstellungen

Mehrwertsteuer-Sätze für deine Artikel und Dienstleistungen kannst Du in equitano völlig frei selbst vergeben. Da wir international tätig sind, gibt es keine Beschränkung, es ist jeder Mehrwertsteuersatz möglich. ABER VORSICHT: halte bitte Rücksprache mit Deinem Steuerberater, das Ausweisen einer falschen MwSt. kann zu großen Problemen führen. Die Mehrwertsteuersätze werden bei uns an eine Warengruppe gebunden, so musst Du im Bedarfsfall (z.B. Corona 19% -> 16%) nur die MwSt. Deiner Warengruppen ändern, statt bei allen Artikeln.

Mobiles Arbeiten

Arbeiten wird zunehmend mobiler und findet vor allem im Stall selten am PC statt. Daher ist equitano als Webanwendung konzipiert und auf jedem Endgerät nutzbar. Egal ob Smartphone, Tablet, PC oder Mac und auch unabhängig vom Betriebssystem (Windows/Linux/iOS etc.), equitano funktioniert überall, wo es einen modernen Browser gibt. Wir selbst empfehlen Dir die aktuellste Version von Google Chrome. Auf vielen Endgeräten wirst Du auch direkt beim ersten Besuch der Webseite (app.fotano.biz) gefragt, ob Du die App installieren möchtest. Wenn Du das tust, kannst Du equitano wie jede andere Anwendung oder App vom Desktop/Start-Screen öffnen und nutzen - ganz ohne störendes Browserfenster).

Mehrbenutzersystem

Ein Betrieb besteht selten nur aus einer Person, daher gibt es bei uns neben dem Administratorzugang auch Zugänge für Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten und Kundenzugänge mit sehr eingeschränkten Rechten (mehr dazu unter dem Punkt "Kundenzugang"). Aktuell gibt es keinerlei Beschränkung, was die Mitarbeiter- oder Kundenzugänge angeht (Stand 11/23).

Multi-Kalender

Mit dem Multi-Kalender wird ein Tag oder eine Woche für alle angelegten Kalender nebeneinander angezeigt. So kann ich z.B. auf einen Blick sehen, welche Termine in der Reithalle, im Roundpen, im Büro und im Außenbereich an einem Tag bzw. der Woche anstehen. Hieraus ergibt sich die Möglichkeit der Mitarbeiterplanung, indem ich für jeden Mitarbeiter einen Kalender anlege, genauso wie ein Hallenbelegungsplan indem ich einen Kalender für jede Örtlichkeit anlege. Auch dezentrales Arbeiten (z.B. weiter entfernte Betriebsteile oder Home-Office) wird somit einfacher, denn ich habe alle Termine, aller Lokationen immer im Blick.

News-Feed

Um Deine Mitarbeiter und Kunden auf dem laufenden zu halten, gibt es unseren News-Feed, quasi ein digitales schwarzes Brett bzw. heute würde man Blog sagen. Dort kannst Du alle Beteiligten über Neuerungen, wie z.B. neues Einstreu, Zusatzangebote oder die nächste Betriebsfeier informieren. Du kannst dort auch Events ankündigen und das sogar über Deinen Stall hinaus, so dass alle equitano Nutzer sie sehen können. Zusätzlich können dort Produktinformationen und wichtige Informationen rund um das Thema Stall eingesehen werden.

Nutzer anlegen

Lege einfach Mitarbeiterkonten und Benutzerkonten an und erweitere die Zusammenarbeit und den Austausch in Deinem Stall. Mitarbeiter können darüber Aufgaben einsehen und Ihre Zeiten erfassen und Dich so aktiv jeden Tag unterstützen. Kunden können sich darüber z.B. in Reitstunden eintragen und sich über Ihre eigenen Pferde informieren oder Ihre Rechnungen einsehen und sich über Neuerungen im Stall informieren.

Offene Rechnungen

Auf einen Blick siehst Du die Anzahl der offenen Rechnungen und welchen Betrag sie aufweisen. Mit einem Klick kommst Du wahlweise zum PDF oder in die Bearbeitungsansicht. Aber auch ob die Rechnung überfällig ist, wird Dir direkt in der Liste angezeigt, so ist die Zahlungserinnerung bzw. Mahnung bei Bedarf auch nur einen Klick entfernt.

Ortsunabhängig

Da equitano als Webanwendung konzipiert ist, kannst Du die Anwendung überall nutzen, wo Du Zugriff auf das Internet und einen Browser hast. Ob im Büro, zu Hause oder Unterwegs. equitano funktioniert auf allen Geräten mit einem modernen Browser. Da die Daten nicht auf dem Gerät, sondern in der Cloud (in Deutschland, nach deutschem Recht und Datenschutz) gespeichert werden, kannst Du sogar nahtlos von Einem zum Anderen Gerät wechseln oder bei einem Defekt das Gerät ohne Datenverlust austauschen.

Offen für Neues

Wir sind immer offen für Deine Vorschläge, Anregungen und Ideen - natürlich auch Fragen. Wir stehen für eine Entwicklung aus der Praxis, für die Praxis. Im Austausch mit unseren Kunden versuchen wir die bestmögliche Lösung für Euren Berufsalltag zu liefern und haben vor allem die schnelle und unkomplizierte Abwicklung von Prozessen im Fokus. Arbeiten sollte, wo es geht einfach und effizient sein, um den Spaß aber auch den Erfolg eines jeden einzelnen Betriebes zu maximieren und dabei dem Endkunden das bestmögliche Erlebnis am Pferdesport zu ermöglichen.

OPOS Liste

Die aktuelle Liste der offenen Posten ist jederzeit als CSV-Datei exportierbar.

Rabatt

Egal ob Mengenrabatt, persönlicher Rabatt oder Aktionsrabatt. Einfach den Rabatt beim Kunden hinterlegen oder direkt in der Rechnung als Prozentzahl eingeben und die Berechnung passiert automatisch. Auch ein prozentualer Nachlass auf mehrere Positionen ist möglich.

Rechnungen

Rechnungen schreiben war noch nie so einfach: erstelle in wenigen Minuten professionelle und rechtskonforme Rechnungen und schicke sie bequem per E-Mail an Deine Kunden. Noch schneller? Kein Problem mit unserer Dienstleistungserfassung oder der Zeitbuchung auf Aufgaben kannst Du Rechnungen in Sekunden erstellen. Einfach die gewünschten (durch Mitarbeiter oder selbst bereits erfassten) Dienstleistungen bzw. Zeiten anhaken und per Klick die Rechnung erzeugen lassen.

Rosse und Belegung

Als Züchter musst Du eine Menge Daten erfassen - vor- und nach der Belegung. Hier hilft Dir equitano mit einer übersichtlichen Darstellung aller Vorgänge und nach Zeitraum erstellten Reports und Checklisten.

Rechteverwaltung

Verwalte ganz einfach die Zugriffsrechte von Admins, Mitarbeitern und Kunden. So stellst du sicher, dass jeder Nutzer auch wirklich nur das sieht und tun kann, was er soll. Erfahre mehr dazu beim "Kundenzugang" oder "Mitarbeiterzugang"

Reitschule

Für die Reitschule ist besonders unser Abrechnungskalender interessant. Über den Kalender können Kursangebote online vom Kunden gebucht werden und diese können auch automatisch abgerechnet werden. Im Kurstermin kann die Zu- und Absagefrist eingestellt werden und vom Kursleiter auch das Pferd zum Kunden zugeordnet werden. Mehrere Kalender ermöglichen Termine an verschiedenen Orten oder bei verschiedenen Personen zur gleichen Zeit, den Überblick darüber hast Du dank dem Multikalender der alle Kalender nebeneinander darstellt. Du entscheidest ob, und wenn ja, welcher Kunde einen Onlinezugang zum Kalender erhält, der Kunde entscheidet, ob sein Name dort für Andere sichtbar angezeigt werden darf.

Steuerberater-Export

Mit wenigen Mausklicks stellst Du Deinem Steuerberater alle relevanten Daten über Deine Ein- und Ausgaben zur Verfügung. Dazu stehen Dir mehrere Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Mehr dazu erfährst Du unter dem Punkt "Datev-Export"

Stornorechnungen

Stornorechnungen erstellst Du in equitano ganz einfach: Rechnung öffnen, in dem Dokumententyp-Auswahlfeld statt Rechnung, Stornorechnung auswählen und das Dokument erneut abschließen - fertig.

Support

Du hast ein Problem und kommst nicht weiter oder hast eine Frage zum richtigen Einsatz in Deinem Betrieb? Kein Problem, wir sind für Dich da! Du kannst uns jederzeit per E-Mail an support@equitano.net oder telefonisch während unseren normalen Geschäftszeiten erreichen. Gehe dazu einfach auf "Kontakt" oder scrolle zum Ende dieser Seite.

Suchfunktionen

In vielen unserer Listen (Mitarbeiter, Kunden, Artikel, Dokumente etc.) findest Du eine Suchfunktion die Dir einfach und schnell hilft Daten zu finden. In der Regel kannst Du hier per Volltext nach diversen Suchbegriffen suchen. Beim Artikel z.B. die Artikelnummer, Herstellernummer, Barcode, Bezeichnung usw. Beim Kunden nach Vorname, Name, Adresse, PLZ, Wohnort, E-Mail etc. Bei Dokumenten wiederum nach der Nummer (Rechnungsnr., Angebotsnr. etc.) oder dem Empfänger etc.

Sprachen

equitano ist für den Einsatz in verschiedenen Ländern konzipiert. Aktuell gibt es die Sprachen Deutsch und Englisch, diese können beim Anlegen eines Benutzer ausgewählt werden. Weitere Übersetzungen sind in Planung und können bei Bedarf gerne angefragt werden.

Pferde

Als Stallbetreiber, Reitschule oder Züchter gibt es unglaublich viele Informationen rund um das Pferd, die Du tagtäglich erfassen oder einsehen musst. Mit equitano hast Du ein vollumfassendes System dafür gefunden! Ob Pferdestammdaten, Halterdaten, zuchtrelevante Daten, Beschlags- und Veterinärdaten, zu Gesundheits- oder Trainingsstand, Veranstaltungen und Wettbewerben, wie Auktionen. Alle Informationen können einfach und schnell erfasst und wieder aufgerufen werden. Mit einem equitag pro Pferd musst Du nicht einmal mehr etwas tun, außer Dein Smartphone an den equitag halten und Du hast sofort alle Informationen.

Pension

Für die Pferdepension können beim Pferd diverse Daten eingepflegt werden, von der Box, über den Boxenpreis bis zum Halter, den Impflisten, Hufschmiedetermine usw. Die Abrechnung der Box kann einfach im Folgemonat kopiert werden, Zusatzdienstleistungen werden über das Dienstleistungsmodul erfasst und können mit wenigen Klicks abgerechnet werden.

Pferdeimport- und Export

Importiere Deine Bestandspferde per CSV-Datei oder exportiere Deine aktuellen Listen aus equitano. Beim Import werden Rassen, Farben und Typen automatisch an Hand des Textes zugeordnet, nicht vorhandene Angaben werden neu angelegt. Eine Aktualisierung vorhandener Pferdedaten ist an Hand der Lebensnummer der Pferdenummer möglich.

Quarantäne

Sollte ein Pferd in Quarantäne sein, kannst Du dies in equitano einfach für jedermann sichtbar machen. Pferde die den Quarantäne-Status haben, werden in der Liste rot dargestellt, so dass gleich ersichtlich ist, dass hier im Umgang mit dem Pferd besondere Maßnahmen ergriffen werden müssen - Stichwort Hygienemanagement.

Quittungen

Quittungen können wie jede andere Eingangsrechnung einfach aus der App heraus abfotografiert oder per Drag & Drop am PC in die Anwendung geladen werden. Danach noch einem Kunden/Pferd/Mitarbeiter zuweisen, Verschlagworten und speichern.

Qualifikationen

Um Mitarbeiter richtig einsetzen zu können und auch entsprechend abrechnen zu können, kannst Du beim Mitarbeiter Qualifikationen hinterlegen z.B. Pferdewirtschaftsmeister. Wenn Du einen Stundensatz anlegst, kannst Du diesen auch einer Qualifikation zuweisen und so weiß das System, mit welchem Stundensatz ein Mitarbeiter mit dieser Qualifikation abrechnen muss.

To-Dos

Natürlich gibt es auch jede Menge Aufgaben und To-Dos in einem Betrieb, daher geben wir Dir ein umfangreiches Aufgabenmanagement an die Hand. Du kannst Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter delegieren, Prioritäten festlegen, den Status der Fertigstellung ansehen, die Aufgabe auf einem Kanban-Board darstellen lassen, Kommentare in Bild und Text erfassen und auf die Kommentare von anderen Antworten. Du kannst Zeiten (abrechenbar und nicht-abrechenbar) auf die Aufgaben buchen und diese gebuchten Zeiten (sofern abrechenbar) anhaken und zu einer Rechnung zusammenstellen lassen. Zusätzlich kannst Du Termine zu Aufgaben erfassen und diese in einem beliebigen Kalender anzeigen lassen. Ein Dashboard pro Aufgabe gibt Dir einen schnellen Überblick über den aktuellen Status der Aufgabe.

Termine

Termine sind allgegenwärtig. Ein Kundentermin, der Hufschmied kommt, die Reitstunde beginnt, der Deckhengst kommt, eine Mitarbeiterbesprechung usw. Die Übersicht zu behalten ist manchmal scher, aber da kommt unser Terminkalender ins Spiel: Kurstermine für Deine Reitstunde/Springstunde/Longierstunde etc. sind spezielle Termine, die unser Kalender direkt mit dem Kunden abrechnen kann. Hierfür kannst Du ihm eine bzw. mehrere Kursstunden des entsprechenden Typs verkaufen und sofern er an dem Termin teilgenommen hat, wird dies sofort vom Kalender vermerkt. Bei allen Terminen kannst Du die Zeit zur Anmeldung und zur Abmeldung vor dem Termin festlegen und so steuern, bis wann der Kunde sich eingetragen bzw. ausgetragen haben muss um Teilzunehmen bzw. nicht Teilzunehmen. Jedem Kunde kann ein Pferd zugewiesen werden (Doppelbelegung ausgeschlossen). Du kannst Örtlichkeiten für den Termin festlegen und Dich vorab erinnern lassen.

Trainingsbewertung

Die Ausbildung des Pferdes ist mindestens genauso wichtig, wie die des Reiters. Daher kannst Du bei uns das Training der Pferde ganz einfach nach einem 10 Punkte Plan bewerten und die Fort- oder Rückschritte festhalten. In Kombination mit den Veterinärdaten, den Futterdaten etc. erhältst Du ein vollständiges Bild und kannst Rückschlüsse aus Futtermittelumstellung, Krankheiten oder Verbesserungen etc. ziehen.

Umsatz-Statistik

Die Finanzübersicht bietet Dir eine graphisch aufgewertete Zusammenfassung Deiner Umsätze und Ausgaben in einem von Dir gewählten Zeitraum. Der sog. Trend zeigt Dir dabei direkt die Entwicklung im Vergleich zum vorangegangenen, identischen Zeitraum.

Updates

equitano unterliegt wie alles, dem ständigen Wandel. Wir entwickeln die Anwendung kontinuierlich weiter, nehmen Kundenwünsche auf, verbessern und erweitern sowohl den Funktionsumfang, als auch das design des Benutzerinterface und haben die technischen und rechtlichen Neuerungen und Vorgaben im Blick. Alles um Dir dauerhaft das beste Werkzeug für Deine Arbeit bieten zu können. Das beste daran? Die Updates sind für Dich völlig kostenlos!

Whitelabel

equitano gibt es für Großkunden/Reseller auch als Whitelabel-Version. Das heißt die Anwendung kann komplett gebrandet werden mit Farben, Logo, Artikeln, Bloginhalten etc. um unsere Lösung perfekt in den Omnichannel des Resellers zu integrieren und unseren Mehrwert dessen Kunden im gewohnten Look & Feel zu bieten.

Werbung

Nutze unseren News-Feed doch mal für ein bisschen Eigenwerbung! Informiere Deine Kunden über Neuerungen, stelle Deinen Mitarbeitern und/oder Kunden Lerninhalte zur Verfügung, ein besseres Verständnis für den Umgang mit Pferden und Deine alltäglichen Herausforderungen im Stall sorgt für ein besseres Miteinander und sorgt für mehr Zufriedenheit.

Währungen

Zahlen sind zum Glück universell, so ist es kein Problem equitano mit anderen Währungen zu benutzen. Neben dem Euro, US-Dollar, dem britischen Pfund und Schweizer Franken, die bereits integriert sind, können auch andere Währungen leicht implementiert werden, sprechen Sie uns bei Bedarf gerne an.

Xtrawünsche

Trotz enormem Aufwand und praxisnaher Entwicklung gibt es auch Dinge die equitano nicht kann. Das sollte Dich aber nicht davon abhalten, mit uns ins Gespräch zu kommen. Wir erfüllen auch (e)Xtrawünsche. Als Dienstleistungsunternehmen ist es uns ein Anliegen, Dich als Kunden mit dem bestmöglichen Werkzeug für Deinen Alltag auszustatten. Gerne erstellen wir Dir ein Angebot für Features, die es bisher noch nicht in die Anwendung geschafft haben, oder die auf Deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden müssten. Im Dialog mit unseren Kunden pflegen wir auch eine Wunschliste mit sog. "Feature-Requests", die wir für sinnvoll erachten und die wir gerne Stück für Stück in kommenden Versionen umsetzen.

Youtube

Binde Videoinhalte in Dein Lernmanagement oder den News-Feed ein und spare so Speicherplatz und nutze gleichzeitig mehrere Kanäle für Deine Videos.

You

Ohne Dich wäre equitano sinnlos. Es braucht Pioniere wie Dich, die die Zeichen der Zeit erkannt haben und verstehen, dass sich die enormen Anforderungen an einen modernen Betrieb nicht mehr ohne digitale Hilfsmittel realisieren lassen. Das Management sorgt für gleichbleibend gute Qualität Deiner Arbeit und das Deine geleistete Arbeit, bei voller Transparenz dem Kunden gegenüber, fair vergütet wird. Das Management im Stall hat auch die Verantwortung für das Wohl der Tiere und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Eine saubere Dokumentation aller Vorgänge ist Dein Nachweis, allen Rechten und Pflichten nachgekommen zu sein. Wir helfen Dir dabei dies mit geringstmöglichem Arbeits- und Zeitaufwand zu realisieren und dabei immer noch ein lächeln für Deine Kunden auf den Lippen zu haben.

Zahlungserfassung

Mit nur zwei Klicks hast Du eine Zahlung zu einer Rechnung erfasst. Damit wird der Umsatz dieser Rechnung auch direkt in der Finanzübersicht bei den Einnahmen geführt und verschwindet aus der Offene-Posten-Liste.

Zeiterfassung

Ab jetzt können Deine Mitarbeiter Ihre Zeiten direkt in der integrierte Zeiterfassung buchen. Mit dem Mitarbteiter-equitag gibt es sogar ein eigenes Menü über das direkt Kommen, Pause, Ende der Pause und Gehen gebucht werden kann, ohne langes Suchen und Klicken in der App. Für den Betreiber gibt es eine monatliche Auswertung mit Soll-Ist-Analyse und dem Ausweis von Über- bzw. Minusstunden.

Zahlungserinnerung

Dank dem integrierten Mahnwesen, kannst Du selbst entscheiden ob Du eine Zahlungserinnerung vor der ersten Mahnung senden möchtest oder nicht, und wenn ja, ab wann diese zur Verfügung steht (x Tage nach Fälligkeit).

Zuletzt erstellte Dokumente

Bei jedem Kunden bekommst Du im Dashboard die für diesen Kunden zuletzt erstellten Dokumente. So kannst Du nahtlos dort anknüpfen, wo Du das letzte mal aufgehört hast, ohne lange suchen zu müssen.

Zucht

Auch für Züchter bietet equitano eine Menge. Hengste und Stuten können als Zuchttiere gekennzeichnet werden. Damit stehen dann Formulare zum Erfassen verschiedenster Phasen bereit, wie z.B. die Deck- oder Belegungsbereitschaft, Belegung, Rossesymptome, Tupferprobe, Abfohltermin, Fohlencheckliste etc.

Jahresabschluss

Wie jedes Jahr ist es ganz plötzlich Weihnachten und es gilt für die meisten auch das Geschäftsjahr abzuschließen. Glücklicherweise hilft Dir equitano bei vielen der dafür notwendigen Büroarbeiten. Eingangsrechnungen können einfach per Drag&Drop hochgeladen werden, danach verschlagworten und fertig. Überfällige Rechnungen kannst Du direkt mahnen und Deine noch nicht abgerechneten Dienstleistungen kannst Du quasi mit einem Klick abrechnen. Am Ende machst Du einfach einen DATEV-Export und der Abschluss ist zum greifen nah.

Jobdetails

In der Mitarbeiterverwaltung kannst Du bei einem Mitarbeiter diverse Jobdetails erfassen. Von der täglichen Arbeitszeit und den Pausen, was für die Zeiterfassung wichtig ist, bis zur Qualifikation die bei der Abrechnung von Stunden eine Rolle spielt. Aber auch Führerscheinklasse, Ausbildung und Notfallkontakte sind hier zu finden. Übrigens beim Mitarbeiter kannst Du auch eigene Formulare erstellen und Daten erfassen, die in equitano nicht vorgesehen, für Dich aber wichtig sind.

Verkauf

Egal ob Artikel oder Dienstleistung, wenn Du mehrfach wiederkehrende Artikel oder Leistungen hast, bietet es sich an, diese in als Bestandsartikel anzulegen, dann schreibst Du Rechnungen an Kunden in wenigen Minuten und sendest diese auch gleich per E-Mail als PDF-Anhang raus. Aber auch Artikel oder Leistungen die Du vielleicht nur ein einziges mal verkaufst sind kein Problem, schreibe sie einfach direkt in die Rechnung und versende diese dann genauso.

Verlust

Du hast Dein Laptop/Tablet/Smartphone verloren oder es ist kaputt gegangen? Das ist natürlich sehr ärgerlich, aber Du hast zumindest die Sicherheit, dass Deine Betriebsdaten nicht darauf sind. equitano ist eine reine Onlinelösung und daher sind alle Deine Aktivitäten auf Servern in Deutschland gespeichert. Du kannst also sofort mit einem neuen oder anderen Endgerät weiterarbeiten.

Vertragsvorlagen

Du brauchst z.B. Einstellerverträge, Verkaufsverträge oder einfach nur Datenschutzerklärungen für Deine Kunden? Kein Problem! Erstelle Verträge mit Platzhaltern, die beim Erzeugen des PDF mit den Kunden- bzw. Pferdedaten ersetzt werden. Wähle aus Deinen Briefpapieren aus, beschränke Verträge auf Kunden- oder Pferdetypen. Erstelle Verträge mit einer beliebigen Kunden/Pferde-Kombination oder der hinterlegten Pferde/Halter-Kombination. Deine Verträge, Deine Kontrolle.

EIN PREIS - UND EIN VERSPRECHEN
ALLES DRIN, KEINE VERSTECKTEN KOSTEN
DU TESTEST 4 WOCHEN UND ENTSCHEIDEST

Unterm Strich: alles was Du brauchst
89
*Eur
mon
89,00 € pro Monat bei jährlicher Zahlungsweise zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr in Höhe von 125,00€.
Alle genannten Preise sind Bruttopreise, also inkl. gesetzlich geltender Umsatzsteuer.
Warum gibt es keine kostenfreie Version?
Während der Pferdebetrieb für die Kunden zumeist Freizeitspaß bedeutet, ist es für den Betrieb viel harte Arbeit. Arbeit die bezahlt werden muss, damit der Betrieb wirtschaftlich ist, und seine Angebote aufrechterhalten und/oder ausbauen kann. Die Betriebsführung: also die Organisation aller Belange, ob Mitarbeiter, Kunden, Pferde oder Finanzen ist essenziell für jeden Betrieb. Hier kommt es darauf an, dass ein Produkt wie equitano immer aktuell, praxisnah und rechtskonform ist. Es ist im Interesse des Betreibers, auf einen Partner zu setzen, der diese Anforderungen erfüllen kann. Um eben diesem gerecht zu werden, setzen wir auf eine faire Preisstruktur und stellen mit den Einnahmen sicher, dass die Entwicklung vorangeht und unsere Kunden auch in Zukunft mit der bestmöglichen App arbeiten und unserer Unterstützung rechnen können.
Silhouette von einem Pferd

PR:)FI TIPP
HOL DIR DIE 89€ WIEDER!
VERDIENE GELD MIT EQUITANO

In beinahe jedem Stall gehen Einnahmen verloren, weil die erbrachten Leistungen nicht (richtig) erfasst werden und/oder nicht (richtig) abgerechnet werden. Aber auch unzählige Stunden gehen durch verbesserungsfähige Organisation und Kommunikation verloren.


Durch verlorene Zeit und Umsätze gehen einem Betrieb im Schnitt pro Monat 12-15% Einnahmen verloren

Wir helfen Dir, genau diese Umsätze zu bekommen. Mit einfacher Dienstleistungserfassung in Sekunden! Mit professionellem Reitschulkalender inkl. automatischer Abrechnung und vielen weiteren Werkzeugen zur Prozessoptimierung und Zeiteinsparung. Alles bereits inklusive! Und Deine Kunden? Die bezahlen natürlich nur, wofür Sie auch eine Leistung von Dir erhalten haben. Alles absolut transparent und fair.

KOMM IN UNSEREN KREIS
ZU UNSEREN GESCHÄTZTEN KUNDEN ZÄHLEN NATIONAL UND
INTERNATIONAL TÄTIGE BETRIEBE ALLER COLEUR

Hier präsentieren wir (zukünftig wechselnd) eine kleine Auswahl unserer Kundenbetriebe.
Reit- und Therapiehof GOLDENE AUE
Mit 30 Boxen, einem Reitplatz (20m x 60m) zwei Reithallen mit den Größen 20m x 40m und 10m x 30m und einen gemütlichen, immer beheiztem Aufenthaltsbereich bereitet das Team von der Goldenen Aue, Kunden und Pferden immer eine schöne und professionelle Zeit.
  • Reitunterricht
  • Pferdepension
  • Reittherapie
  • Pferdeausbildung
  • 06537 Kelbra
Gestüt am Schlossgarten
Auf dem langjährig geführten Vollblutgestüt sorgt Dr. Stephen Eversfield mit seinem qualifizierten Team für eine optimale Betreuung der eingestellten Pferde.
  • Fachtierarztpraxis
  • Zucht & Aufzucht
  • Pferdepension
  • 65239 Hochheim am Main
Ponyforum
Die Ponyforum GmbH versteht sich als moderner Dienstleister, dessen Aufgabe es ist, sich kompetent und mit maximaler Professionalität mit der Vermarktung von Ponys auseinander zu setzen. Zu diesem Zweck haben sich Fach- und Pferdeleute mit Deutschlands engagiertesten Zuchtverbänden zusammengetan, um mit dieser einzigartigen Basis und geballter Motivation neue Wege zu gehen.
  • Zucht
  • Verkauf
  • Boxen frei
  • 34431 Marsberg
Reitanlage Fleesensee
Pferdewellnesshotel Fleesensee. Hier werden neben der Veranstaltung "Fleesensee Classics" auch Wellness für Pferde angeboten. Mit Salzbox, Bemer Horse Set, Paddocks & Weiden, Solarium und Ceecalm gibt es alles was das Pferdeherz begehrt.
  • Reitschule
  • Pferdewellneshotel
  • Riders Lounge
  • 17213 Göhren - Lebbin
Pferdesport Wintermühle GmbH
In 4. Generation führt die Familie Winter eine moderne Reitanlage mit Herz und Fachkenntnis. 3 Reithallen, diverse Außenplätze, Stallbetrieb, Aktivstall, Koppeln und Paddocks stehen zur Verfügung.
  • Reitschule
  • Pension
  • Zucht
  • 61267 Neu-Anspach
Hof Westerfeld
Hof Westerfeld hat als Pensions- und Ausbildungsstall einen sehr guten Namen. Die Anlage liegt zentral im schönen Vordertaunus – direkt im Grünen zwischen Bad Homburg-Gonzenheim und Friedrichsdorf-Seulberg.
  • Reitschule
  • Pension
  • Ausbildung
  • 61352 Bad Homburg v.d.H.
Zeig was Du kannst!
Mit unserem integrierten Blog erreichst Du nicht nur Deine eigenen Kunden und Mitarbeiter täglich, Du hast auch die Möglichkeit alle equitano Nutzer zu erreichen und über anstehende Termine, Tourniere, Events etc. zu informieren und Deinen Betrieb zu bewerben. Das Gute an Werbung? Man kann nur zu wenig machen, niemals zu viel :)
  • blog
  • eigenwerbung
  • kunden

PR:)FI TIPP
SOFTWARE MIETEN =
ZUS. MARKETINGKANAL FÜR DICH

Zeig her Deinen Stall! Als equitano Kunde kannst Du Deinen Stall ganz einfach auch auf unserer Webseite präsentieren. Gib einfach alle Informationen über Deinen Betrieb ein und setze den Haken zur Veröffentlichung.

Zusätzlich beinhaltet equitano auch einen eigenen Blog, bei dem Du entscheidest, wer die Beiträge sehen kann: nur Deine Mitarbeiter und Kunden oder, ob der Beitrag auf unserer Webseite veröffentlicht wird. So hast Du gleich noch einen weiteren Marketingkanal zur Verfügung um Dein nächstes Event in der Community bekannt zu machen.

DER EQUITAG
DEINE NEUE SUPERKRAFT.
SCHNELLER. BESSER. KINDERLEICHT.

Wie funktioniert das? Der equitag kann mit jedem gängigen Smartphone gescannt werden. Die dafür notwendige Funktionalität ist bereits im Gerät enthalten unter anderem, um das Bezahlen an der Supermarktkasse mit dem Smartphone möglich zu machen. Du benötigst daher auch keine spezielle App (außer equitano), einfach das (entsperrte) Smartphone an den equitag halten und die, darin hinterlegte Funktion wird aufgerufen. Wir nennen diesen Vorgang 'equitag scannen'.

Ein BEISPIEL Hälst Du Dein Smartphone an einen equitag, für die Impfliste, öffnet sich automatisch die equitano App mit der Impfliste für alle Pferde. Gleiches gilt, wenn Du einen equitag für den Gesamtfutterplan 'scannst', öffnet sich die equitano App und der Gesamtfutterplan wird angezeigt.

Die Vorteile? Der Vorteil eines equitag liegt ganz klar in der Geschwindigkeit der App-Bedienung und in der geringeren Fehleranfälligkeit.

Nehmen wir wieder unser obiges Beispiel von der Impfliste: Ohne equitag: Der Benutzer muss die App öffnen, das Menü aufrufen, den Menüpunkt 'Pferde' aufrufen und dann noch die Impfliste aufrufen.

Mit equitag: Smartphone an den equitag halten - fertig. ... und dies ist noch ein einfaches Beispiel.

Welche equitags gibt es? equitags gibt es als Aufkleber (für den Innen- und Aussenbereich), als Schlüsselanhänger, als Plastikkarte (Scheckkartenformat) oder als runden Plastikchip.

Wofür gibt es equitags? Die gute Nachricht ist, es gibt sie für alles! Jeder Menüpunkt in equitag kann auf einem equitag hinterlegt werden. Man kann ein einzelnes Pferd, einen Mitarbeiter oder z.B. die Finanzübersicht über einen equitag aufrufen, eurer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Dort wo ihr es für richtig haltet, könnt ihr einen equitag einsetzen und damit Zeit sparen!

DU HAST NOCH FRAGEN?
KEIN PROBLEM,
LERN UNS EINFACH KENNEN!

Wir freuen uns auf Deinen Kontakt. Wir, das ist das Team hinter equitano. Bei uns trifft professionelle Softwareentwicklung auf jahrzehntelange Erfahrung und Branchenexpertise im Reitsport. Unser Team besteht aus Profis im Umgang mit Mensch, Tier und Technik. Unsere Lösungen kommen direkt aus der Praxis und unter Einbezug eines jeden einzelnen Kunden und dessen Feedback.
Du findest uns hier
Fotano GmbH
Ziegelhütte 1
61250 Usingen Hier geht's zu Google Maps
So erreichst Du uns
Du pflegst gerne den persönlichen Kontakt? Dann mach doch einen Termin mit uns aus, komm vorbei oder lass uns ganz bequem ein Onlinemeeting vereinbaren!

WOHER DU UNS BEREITS KENNST?
VIELLEICHT VON HIER:

WO SEHEN WIR UNS?
VIELLEICHT HIER:

12. - 14. April 2024
NORDPFERD, MÜNSTER. STAND 533
Erlebt spannende Tage auf der Nordpferd in Münster. Wir haben einen ganzen Schwung neuer Features für euch im Gepäck und freuen uns auf euren Besuch. Es gibt Live-Vorführungen und Messerabatte. Vorbeischauen lohnt sich also doppelt.
Wir sehen uns auf der Nordpferd!